협회 경영지원실 정보관리팀장 김대용입니다.

현재 새로운 집행부의 공약과 정책에 따라 협회, 지부, 지회, 위원회, DI 센터 등 웹사이트 홈페이지 개편작업 중에 있습니다. 회원들의 편의를 위해 신속하게 처리해야 하나 10여 년간 운영해 오던 홈페이지 개편작업은 짧은 시간 내에 이루어지기가 쉽지 않습니다. 더욱이 새로운 집행부의 조직개편에 따라 웹사이트 전반에 걸친 작업으로 다소 불편을 드리는 점은 넓은 마음과 깊은 애정으로 양해 해주시길 바랍니다.

신설된 정보관리팀은 홈페이지 서비스 관리와 웹 서버 운영관리을 총괄합니다.

① 홈페이지 자료관리, ② 홈페이지 유지관리 ③ 홈페이지 보수 및 메뉴 개편 ④ 홈페이지 운영관리 ⑤ 웹 서버 유지관리 ⑥ 프로그램 개발계획 등을 담당합니다. 팀으로 구성되었지만 팀원은 한 사람 뿐입니다. 따라서 한 사람 한 사람의 불편사항 개선요구가 모이면 태산이 되어, 개편일정에 따른 작업을 진행하는데 많은 어려움이 있습니다. 현재 홈페이지 개편은 땜방식 개편에 불과합니다. 협회의 재정이 여유가 생길 때 홈페이지를 새롭게 개편하자는 (안)이 논의되었습니다. 비록  땜방이라 할지라도 현재 시스템 환경 내에서 사용자의 편의를 고려하여 신속한 정보제공 환경이 될 수 있도록 개편작업을 진행하고 있습니다. 

홈페이지 서비스 이용에 관한 지침

1. 지부/지회 홈페이지 관리 권한

ㅁ 지부 홈페이지 관리자 권한은 지부장에게 주어져 있습니다.

ㅁ 지회 홈페이지 관리자 권한은 지회장에게 주여져 있습니다.

특히, 관리권한이 없는 회원이나 지부/지회 이사에게 전반적인 관리권한을 주어 운영하지 않도록 해주셨으면 합니다. 긴급한  때는 일시적으로 스텝권한을 주어 일을 처리하고 회수하시면 됩니다.  몇일 간 각 지부 지회 홈페이지 관리점검 결과, 홈페이지의 메뉴 변경 및 점수 변경, 관리권한이 없는 관리자 지정 등으로 홈페이지 관리 규칙을 지키지 않았던 곳이 있었습니다.

2. 지부/지회 홈페이지 메뉴구성 및 접근권한

ㅁ 홈페이지 메뉴구성은 기본적으로 각 지부/지회의 동일성을 유지하고 있었습니다.

메뉴구성의 동일성 유지는 검색기능이 없는 홈페이지의 구조상 가장 신속하게 정보를 찾아 가기 위한 필수 조건입니다. 어느 지부 어느 지회를 방문하든지 어떤 정보가 어디에 있을 것이라는 예측 가능하게 해주는 것은 메뉴의 동일성에 있습니다.

ㅁ 각 지부/지회장께서는 홈페이지 관리 권한을 받으셨다 하더라도 홈페이지 기본 메뉴구성을 변경 하지 않으셨으면 합니다.

ㅁ 각 지부, 지회 홈페이지 기본 운영방침은 기존의 지부, 지회 간 제한된 접근방식의 폐쇄적 운영을 탈피하여 최대한 개방성을 확보하겠습니다.

ㅁ 각 지부, 지회 회원들 모두가 교류할 수 있도록 점수 관리 규칙에 위배되지 않는 범위에서 접근 제한을 해제합니다.

ㅁ 향후 작가승급 및 점수관리 규칙이 개정된 이후 그에 따라 홈페이지 점수 관리 기준을 재정비하여 공지하겠습니다.

ㅁ 각 지부, 지회 운영에 있어 긴밀하게 비밀유지가 필요한 정보에 대해서만 접근을 제한할  수 있습니다.

3. 협회 각 부 홈페이지의 접근 권한 및 제한

ㅁ 협회 각 부의 홈페이지 관리자는 각 부의 책임자인 부회장에게 주어져 있습니다.

ㅁ 협회 DI센터의 홈페이지 관리자는 DI센터장 및 각 실국장에게 주어질 것입니다.

ㅁ 협회 각 부서의 업무 특성에 따라 접근제한이 있습니다.  협회 보고 및 승인 처리 과정에 있는 게시글은 접근이 제한될 수 있습니다. 사후 결과 처리는 각 부의 공지를 통해 확인하셨으면 합니다.

ㅁ 협회 각 부서의 쓰기, 읽기 권한은 해당 업무 관련 실무자에게만 허용합니다. 특히, 활동 점수, 교육점수, 포상신청,  임원 및 운영위원의 승인, 사임 등은 해당실무자인 각부 실장, 지부장 및 지회장에게만 주어집니다. 예를 들어 지부 지회 이사의 사임은 인사권자인 지부장, 지회장에게 사임서를 제출하는 것이며, 지부장 지회장은 사임서를 처리 후 협회 인사부에 통보하여 인사관리를 하는 것입니다.  따라서 향후 지부이사 또는 지회이사에게 권한을 위임하여 승인과 사임을 처리하는 경우는 특별한 사유가 있는 경우가 아니면 허용되지 않습니다. 지부이사 또는 지회 이사는 지부, 지회 내의 업무처리에 한하여 주시기 바랍니다. 협회 홈페이지 서비스 상의 업무 권한과 업무게시판 접근권한은 실무자인 실장, 지부장, 지회장에게만 주어지기 때문에 지부이사 또는 지회이사가 불만이나 불평을 갖지 않도록 지부/지회 업무를 직접 관장해주셨으면 합니다. 모든 업무절차는 [지부이사 → 지부장,  지회이사 → 지회장 → 지부장] 순을 거쳐 협회 관련 부서 홈페이지에 통보 및 보고해주시길 바랍니다. 이는 협회 및 지부 지회의 업무체계와 직무권한을 바르게 정착시키는 일이오니 적극적인 협조를 부탁드리겠습니다.

4. 협회 각종 게시판 이용제한

ㅁ 정보통신망 이용에 관한 법률에 준거하여 회원의 개인정보나 사생활 및 개인인격에 침해를 발생시킬 수 있는 정보나 협회 운영에 중차대한 비밀유지가 필요한 정보에 대해서는 비공개를 원칙으로 합니다.

5. 인터넷 홈페이지 서비스 이용자와 DPAK 회원의 차이 (이용자 탈퇴와 정회원 및 작가회원 탈퇴)  

ㅁ 협회 정관 제9조(회원의 자격 상실) ② 준회원이 본회에서 탈퇴하고자 할 때에는 인터넷 서비스 약관에 의한 탈퇴를 할 수 있다. ③ 작가회원과 정회원이 탈퇴하고자 할 때에는 탈퇴서를 본회에 제출하여야 한다고 규정하고 있습니다. 따라서 홈페이지 서비스의 탈퇴는 준회원만 적용됩니다. 정회원 및 작가회원은 인사부에 반드시 전자문서나 서면으로 통보하여야 합니다. 정회원 및 작가회원의 경우 홈페이지에서 탈퇴하셔도 회원의 자격상실 요건이 되지 않습니다. 우리 협회는 온라인 조직이 아니라 현실 법에 의해 사단법인체로서 운영되는 조직이기 때문입니다. 따라서 홈페이지 서비스 이용 탈퇴 버튼만 누르면 모든 절차가 끝나는 인터넷 카페, 사진클럽, 동아리와 같지 않습니다.  인터넷 카페 또는 사진클럽,  밴드의 동호회 정도쯤으로  "협회"를 인식하는 일은 바뀌어야 할 조직문화중의 하나입니다. 

6. DI연구관리센터 개편
ㅁ 목적사업 부서인 DI연구관리센터는 아직 작업개시도 못한 상태입니다.  조만간 향후 개선된 조직기능으로 변모될 것입니다.
각 부서별 목적은 연구기능, 자료관리기능, 사업기능으로 구성되어 선보일 것입니다. DI센터 홈페이지가 개편되어 운영될때 이용법을 설명드리겠습니다.

이와  같은 홈페이지 서비스 이용에 관한 지침의 변화는 지회와 지회 간 소통의 장벽을 허물어 지부중심의 협력교류 체제를 구축하여 지부와 지부간의 활발한 상호 교류를 통해 회원간의 연대감을 높이고자 하는 것입니다. 전국 지부를 네트워크화 함으로써 지부연합행사 , 지부연합전시, 지부연합교육, 지부연합출사 등의 창작표현 활동 환경을 개선하기 위한 것이기도 합니다.

네트워크 조직의 기본원리는 공유와 개방입니다. 개방성은 창의성을 얻는 창입니다. 사진집단은 “창의성”을 우선시 하는 예술적 가치를 추구하는 조직입니다. 따라서 개인의 개성을 존중하여 다양성을 인정하되 홀로 독주하지 않고, 자신이 존중 받고 싶은 만큼 타인을 존중하여 함께 어우러지는 조직문화 속에 협회 홈페이지 서비스가 이용되길 희망합니다. 조금만 더 깊게 조금만 더 넓게 생각하는 사진가의 시선은 상호불편함을 편리함으로 만들어 줄 수 있습니다.

회원님들의 넓은 아량으로 이해해 주시면 좀 더 신속하게 홈페이지 서비스가 정상화 되도록 최선을 다하겠습니다.