[DPAK사141201] 활동점수 신청시 주의사항
협회내 지부 및 지회를 통해 열심히 활동하고 계시는 회원여러분의 열정에 늘 고마운 마음을 전합니다.
협회에서는 활동을 평가하는 기준으로 회원님들의 활동내용을 점수관리규정과 세부시행안에 따라 공모전점수,웹활동점수,행사점수,교육점수,포상점수 등의 점수를 부여하고 있으며 부여된 점수는 회원님들의 열정과 어울어져 회원등급 향상에 기초자료로 활용되고 있습니다.
그러다보니 협회에서 부여되는 각종 점수는 회원님들로 부터 늘 관심의 대상이 되고있고 형평성있는 적용여부를 가지고 논란이 되기도 합니다. 협회내에는 사무국에서 담당하는 각종 활동에 대한 점수부여 뿐만 아니라 교육국,심사관리국,인사국 등 각국별 분야별 점수가 부여 되고 있지만 오늘은 사무국 사항에 대한 내용으로 회원님들께 안내와 당부의 말씀을 전하고자 합니다.
잘 아시는 바와 같이 각 지부 및 지회의 각종 활동에 대해서는 점수관리규정 및 세부시행안에 의거한 합리적인 활동에 대하여 형평성있게 해당 활동점수를 부여하고 있으며, 그 대상이 되는 대표적인 행사는 정기모임, 수시모임, 봉사모임, 협회전체행사, 전시회오프닝행사 등이 있습니다.
지부(회)운영규정 및 점수운영 세부관리규칙에 의하면 『동일한 날의 모임 (정기 및 수시모임)은 중복으로 활동점수를 부여하지 않는다』고 규정되어 있고, 이 규정에 대해 회원 여러분들의 이해를 돕고자 수차례에 걸쳐 공지사항과 자유게시판을 통해 안내를 드린 바 있습니다.
그 결과, 모든 지부 및 지회에서는 이 규정에 의해 합리적이고 체계적으로 정기모임과 수시모임 등 자체 행사를 중복참여 없도록 잘 진행해 주고 계십니다.
(관련 내용 참조 : http://www.dpak.or.kr/coding/sub3/sub2.aspx?board=87&template=board&page=12&seq=65654)
그런데, 위 규정을 달리 해석하면 정기모임(월1회)과 수시모임(주1회)을 제외한 다른 성격의 행사는 같은 날 중복 시행하더라도 모두 활동점수를 인정한다는 뜻이고, 그렇게 점수관리를 진행해 오고 있습니다.
예를 들면, 오전에 시작하여 충분한 시간 동안 정기모임을 갖고, 저녁에 이루어지는 교육정모에 참석할 경우 정기모임 100점과 교육정모 100점 등 200점의 점수를 부여합니다. 그 이유는 두가지의 모임 성격이 다르기도 하지만, 최대한 유연하게 다양한 성격의 활동에 회원님들의 참여를 유도하기 위함입니다.
그러나 전제조건이 있습니다. 어떠한 행사 또는 모임을 하더라도, 각각의 행사는 그 취지에 맞도록 "충실하게 충분한 시간의 여유를 가지고 의미있게" 진행되어야 한다는 것이며, 그러한 전제조건이 성립되었을 때, 동일날짜에 이루어지는 성격이 다른 복수의 행사에 대해 활동점수를 모두 부여하는 것입니다.
하지만, 이러한 운영기준에 반하여 협회의 점수관리규정을 잘못 활용하는 사례가 지속적으로 발생하고 있기에 사례를 공유하고 재발을 방지하고자 하오니 각지역 지부장님, 지회장님들께서는 참고하셔서 지부 및 지회가 상식적인 활동범주내에서 운영될수 있도록 많은 협조를 당부 드립니다.
사무국에서는 사례의 경우와 같은 비정상적인 활동점수 부여신청은 접수치 않음을 다시한번 확인해 드립니다.
※ 사례 1
△△ 년 △△ 월 △△ 일
- 17:00 B지회 지회 정기모임 실시
- 18:00 A지회 전시회 오프닝행사
이후 B지회 정모점수와 A지회 전시회 오프닝행사 참가점수를 신청하는 경우
▶ 이 사례는 당일 저녁6시 회원전시회 오프닝행사 참석 한시간 전에 정모를 개최함으로써 형식적인 정모 이후에 전시회 오프닝행사
참석을 통해 오프닝행사 점수 200점과 정기모임 점수 100점을 동시에 요청한 점수운영규정을 잘못 이해하고 있는사례입니다.
※ 사례 2
□□ 년 □□ 월 □□ 일
- 18:00 C지회 정기모임 실시
- 19:00 D지부 교육정모
▶ 이 사례 역시 당일 저녁 7시 교육정모 시작 1시간전 형식적인 정모 이후에 교육정모에 참석함으로써
교육정모 100점과 정기모임 100점을 동시에 요청한 점수운영규정을 잘못 이해하고 있는사례입니다.
정기모임이나 수시모임은 몇시간 이상 해야 한다는 규정은 없지만, 회원들이 모여 이루어지는 어떠한 행사라도 그 목적과 취지에 맞도록 충분한 시간을 가지고 성실하게 진행되어야 하는 것은 굳이 명문화를 시키지 않더라도 가장 기본이 되는 상식이고 당연한 우리들의 약속입니다.
현재 12월 각 지부의 오프라인 공지사항을 보시면 위 사례와 같이 잘못 시행될 소지를 안고있는 활동계획이 다수 공지되어 있습니다. 협회에서는 이렇듯 점수 위주의 활동이 확산되고 있는 분위기가 염려 되오니 상식적인 범주내에서 회원들 스스로가 규정에 준한 운영이 될수 있도록 노력해 주시길 제삼 당부드리며 이미 올려놓은 계획이 수정되어 정상적인 모임이 진행될수 있도록 협조해 주시기 바랍니다.
감사합니다.
사무국장 박 성 수
